PHP　　エクセル１０倍活用術　　　　　　　　　　　　　　操作編

　・「ＡＢＣ分析グラフ」を作成する


操作の概要

　ここでは、ＡＢＣ分析グラフ（パレート図）を作成する操作を詳しく説明します。
　

操作の流れ
　

 ここでは下記の流れで操作を説明します。
  1. 下図のような得意先別売上表があります。２３２件の得意先があります。


    　
  2. 売上高より、「売上構成比」を求めます。
  3. 次に「累計構成比」を求めます。
  4. ここではここでは「得意先名」「売上高」「累積構成比」で、２軸のグラフ （パレート図）を作成します。
  5. そのグラフを加工して、ABC分析グラフを作成します。

売上合計を作成します

  1. ここでは、Ｂ２３４に、Ｂ列の売上高の合計を作成します。

Ｃ列に「売上構成比」を作成します

  • Ｃ１に「売上構成比」と項目名を入力します。
    Ｃ行の２行目の売上構成比の作成方法を以下に説明します。
  • そのＣ２セルを以下のＣ列にコピーして、全店の売上構成比を求めます。
    その後、表示形式をパーセントにします    。

  1. Ｃ２のセルに「＝Ｂ２／＄Ｂ＄２３４」を入力します。
    これは「Ｂ２の売上高」÷「Ｂ列の売上合計額」の意味です。
    （この位置は変わらないので、絶対番地の意味でＢ２３４ではなく、＄Ｂ＄２３４と入力します）

  2. その計算式をＣ３～Ｃ２３３までコピーします。
    （C２のセルをオートフィル状態にして、ダブルクリックすれば、最下行まで一瞬にコピー ＆ペーストが出来ます）

  3. そしてＣ列の表示形式をパーセントに変更します（詳細説明略）。

Ｄ列に「売上構成比累計」を作成します－２行目の指定

  1. Ｄ１に「売上構成比累計」と項目名を入力します。Ｄ列の表示形式もパーセンテージとします。

  2. Ｄ２は１件目なので、Ｃ２と同じ構成比となりますので、「＝Ｃ２」と指定します。

Ｄ列に「売上構成比累計」を作成します－３行目の指定

  1. Ｄ３は２件目で、累積を求めるので「＝Ｄ２＋Ｃ３」 と指定します。
    （Ｄ列の１つ上の累積構成比＋Ｃ列の構成比）

Ｄ列に「売上構成比累計」を作成します－４行目以降の指定

  1. Ｄ４は、Ｄ３と同じ考え方と同じ操作です。１つ上の累積構成比とＣ列の構成比を合計します。
    ですから、これ以降（ここではＤ２３３まで）はＤ３の計算式をコピーして貼り付けます。

    下図は表の最後の方を示します。累積構成比なので最後は１００％となっています。
    これでグラフ作成の準備が出来ました。

２軸のグラフを作成します－範囲指定

  1. Ａ１～Ｂ２３３とＤ１～Ｄ２３３を範囲指定します。 （合計行の２３４行目は除きます）

    • 離れた範囲を指定する時は、【Ctrl】キーを押しながら指定します。
    • 大きな表の場合には、不要なＣ列（売上構成比の列）を非表示として、Ａ１～Ｄ２３３を範囲指定した方が楽です 。

２軸上の折れ線と縦棒グラフを指定します

  1. 　（ グラフウィザート）をクリックします。

  2. グラフウィザードで、【ユーザー設定】タブをクリックで選択します。

  3. 「２軸上の折れ線と縦棒」を選択します。

  4. ここでは【次へ】と進み、グラフ作成場所を新しいシートとして、【完了】とします。

２軸のグラフが別シートに作成されました

  • ２軸のグラフが作成されました。

  • このグラフに補助線等を追加して、ＡＢＣ分析グラフとします。

ランクを示す為の補助線を追加します－１

  • ここでは、Ａランクを８０％まで、Ｂランクを９５％まで、Ｃランクを１００％までと考えて、補助線を追加します。

  1. まず、Ａランクの直線を引きます。右の軸の８０％の所から、折れ線グラフにぶつかるまで、まず直線を引きます（①）。
    直線は【図形描画】ツールバーにある　　 （直線）を利用して引きます。
    真っ直ぐな直線を描画する時には、【Shift】キーを押しながらマウスで描きます。

  2. 折れ線にぶっかった所から、今度は下に直線を引きます（②）。

ランクを示す為の補助線を追加します－２

  1. 操作１４と同じ要領で、今度は９５％の所から、直線を２本引きます。

グラフを見やすくし、％とランク名を入れます

  • 一応出来ましたが、 ＡＢＣ分析グラフとして、下図のように分かりやすく装飾します。

  1. グラフの背景色を薄い色に変更してみます。ここでは、薄い黄色にしました。

  2. 今直線を引いた９５％の表示を追加してみます。
    図形描画ツールバーの　　（テキストボックス）を利用して、「９５％」を記入します。ここでは赤文字にしました。
    又８０％と９５％を目立たせる為に、赤枠をつけてみました。

  3. そして、各ランク名を　　（縦書きテキストボックス）を利用して記入します。