PHP　　エクセル１０倍活用術　　　　　　　　　　　　　　操作編

　・Ｅｘｃｅｌでプレゼンーションをする

　

操作の概要

　ここでは、Ｅｘｃｅｌの各シートを全画面表示させて、まるでPowerPointのスライドショーのように、
お客様などにお見せする為の操作方法と、その為のシートの作り方を説明します。
　

操作の流れ

ここでは下記のような２枚のシートを作成します

  • ここでは以下の説明の為に下図のような２枚のシートを作成し、 プレゼンテーションする場合として説明します。

各スライドの作成時に注意すべき事

  • 各シートの内容やデザインやレイアウトは自由なので、あくまでここでの例の場合で説明します。

  1. ここでは、「○○食品株式会社様」等の文字は全て「テキストボックス　」で作成しています。

  2. 文字のフォントやその他のオブジェクトの配置は、【表示】タブ→［ブックの表示］の【全画面表示】にして、バランスを取って作成します。

セルの枠線をなくします

  1. 【表示】タブ→［表示／非表示］の【枠線】前の□をクリックして、チェックを消します。

  2. 枠線が非表示となります。

    ◎この操作は各シート毎に必要です。仮に１０枚のシートを見せたい時は１０枚のシートに全て同じ操作をします。

行列番号を非表示にします−１

  1. Ｅｘｃｅｌの　　（Microsoft Office ボタン）をクリックします。

  2. 【Ｅｘｃｅｌのオプション】をクリックします。

行列番号を非表示にします−２

  1. Ｅｘｃｅｌのオプションが表示されます。

  2. 【詳細設定】タブをクリックで選択します。

  3. スクロールで少し下がり、【次のシートで作業するときの表示設定】の欄まで行きます。

  4. 今１枚目のシートが選択されています。
    そこで【行列番号を表示する】の前の□をクリックして、チェックを外します。
    　

  5. 【次のシートで作業するときの表示設定】の欄で、次のシートを選択します。

  6. 操作１０と同じく、クリックでチェックを外します。

  7. ここでの例では２枚のシートなので、これで終了です。【ＯＫ】をクリックします。

    ◎この操作１１〜１２は、必要シートすべてに対して行います。
    仮に１０枚のシートを見せたい時は１０枚のシートに対して全て同じ操作をして、行列番号を非表示とします。

準備完了です

  • これで、行列番号も枠線も消えたＥｘｃｅｌ画面になりました。
    準備完了です。

スライドショーの開始の指定

  1. 【表示】タブ→［ブックの表示］の【全画面表示】とクリックします。
    リボンバーも数式バーも消えて、画面一杯にシート内容が表示されます。

 ◎ここで、もう１つ大切な注意点があります。

　全画面表示の指定後の下図を見て下さい。中央付近に黒枠が見えています。それは今クリックしているセルの位置を示しています。

　それを見せなくする為には、ここでは、例えば「第○○期・・・」の文字の下の位置に、クリックの位置を 移動します。
　又、その為に、この文字の背景は白にしています。

　このように、綺麗にみせる為には、セルの表示が隠れる文字枠や図形が必要です。
　この例のように文字だけの場合には、文字をセルに書かずに、テキストボックス　　などを利用して、文字を作成します。そしてその背景を白などにしておきます。

◎Ｅｘｃｅｌ2003 までとの違いがあります。

　Ｅｘｃｅｌ2007 では、下図のようにシート名タブはそのまま残って表示されています。
　（Windows 7 の場合には、シート名が出ないこともあります）

　　　　　　
　

　

ページめくりの仕方

  1. Ｅｘｃｅｌ2007 では、シート名のタブは表示されていますので、そのクリックでも次のシートを表示出来ます。
    （Windows 7 の場合には、シート名が出ないこともあります）

    キーボードを利用する場合には、【Ctrl】キーを押しながら【PageDown】キーを押します。
    これで次のシート（次のページ）に進めます。

    前のシートに戻りたい時には、【Ctrl】キーを押しながら【PageUp】キーを押します。

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全画面表示からの通常のＥｘｃｅｌ画面への戻り方

  • 一番簡単で、お勧めは、【Esc】キーをクリックします。
    これで標準画面に戻ります。
    　

  • または、下図のように、任意のセルをクリックして、右クリックして、【全画面表示を閉じる】とクリックします。
    しかし、プレゼンテーションとして利用する時には、スマートでなくお勧め出来ません。　　　　　　　　　　　　

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 　このＥｘｃｅｌでのプレゼンテーション機能は、ノートパソコンなどをお客様の所に持って行って、
Ｅｘｃｅｌ によるプレゼンなどで使えます。

　Ｅｘｃｅｌ2007 では、リボンバーもメニューバー も非表示となるので、Ｅｘｃｅｌ の操作は出来ませんので、各シートにプレゼンする内容を良く準備して利用しましょう。