「ピボットテーブルの作成」が表示されます

3. 「ピボットテーブルの作成」のダイアログが表示されます。

4. 今はＥｘｃｅｌの表から、ピボットテーブルを作成するので、このまま【ＯＫ】とします。
   
   表内の１つのセルをクリックしてあるので、範囲は自動的に表示されます。
   またピボットテーブルは新規のワークシートに表示させた方が、分かりやすいので、通常は変更する所はありません。

新規シートに白紙のピボットテーブルが表示されます

5. 新規シートに下図のように、ピボットテーブルを作成する為の『白紙の表』と『ピボットテーブルのフィールドリスト』が表示されます。
   またリボンバーもピボットテーブル関係が表示されました。
   
   この表示された『ピボットテーブルのフィールドリスト』には、元の表の項目名が表示されています。
   基本操作は、この項目名を下段の各欄の、任意の位置にドラッグして入れて行くだけです。

• 言葉が分かりにくい所がありますので、説明します。
  ・「ピボットテーブルのフィールドリスト」→「ピボットテーブルの項目名リスト」
  ・「レポート　フィルタ」欄→「絞り込みの条件にしたい項目名を入れる欄」
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ここでは、以降「条件欄」と呼びます
  ・「列ラベル」欄→「列の項目にしたい、項目名を入れる欄」
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ここでは、以降「列欄」と呼びます
  ・「行ラベル」欄→「行の項目にしたい、項目名を入れる欄」
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ここでは以降「行欄」と呼びます。
  ・「�煤@値」欄→「基本的に数値項目を入れて、基本的に合計値を表示させたい欄」
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ここでは、以降「データ欄」と呼びます
  　

• Ｅｘｃｅｌ2007より、大きく画面が変わりました。
  上段（フィールドセレクション）の項目名を下段（エリアセレクション）の各欄に入れる
  のですが、方法は２通りあります。

1. 各項目名の前の□をクリックすると、行欄にその項目名が自動的に入ります。
   行欄以外の欄に入れたかった場合には、ドラッグで任意の欄へ移動させます。
   　
2. 上段の項目名を下段の各欄の任意の位置にドラッグで入れます。
   この方法の方が説明しやすいので、今後はこの操作方法で説明します。

• 今後の操作説明の為に、下図のように、各項目名を入れる各欄の名前として説明します。

２ヶ年の商品群部、部門別売上表を作成してみましょう−概要説明

• 『ピボットテーブルのフィールドリスト』 より、「商品群」を行欄へドラッグします。

• 次に「部門名」を列欄へドラッグします。

• 最後に「売上金額」をデータ欄へドラッグします。

２ヶ年の商品群部、部門別売上表を作成してみましょう−詳細説明１

6. 『ピボットテーブルのフィールドリスト』より、「商品群」を行欄へドラッグします。
   商品群の内容が列欄へ表示されました。
   並び順は昇順となっています。

２ヶ年の商品群部、部門別売上表を作成してみましょう−詳細説明２

7. 『ピボットテーブルのフィールドリスト』より、「部門名」を列欄へドラッグします。
   部門名が列欄に表示されました。ここでも並び順は左より昇順となっています。

２ヶ年の商品群部、部門別売上表を作成してみましょう−詳細説明３

8. 『ピボットテーブルのフィールドリスト』より、「売上金額」をデータ欄へドラッグします。
   瞬時に、商品群別部門別売上表が表示されます。
   
   これで一応出来上がりですが、この状態では事実ですが、分析が出来ません。
   そこで次に、ここでは、総計の大きい順に並べ替えてみます。

２ヶ年の商品群部、部門別売上表を作成してみましょう−詳細説明４

9. 総計の行の数字部分の任意のセルを（軽く=ダブルクリックにならないように）クリックします（ここではＥ８を選択しています）。

10. 「並べ替え」の　　アイコンをクリックします。

11. 総計が大きい順に並べ替えられました。
    
    これで２ヶ年の商品群別、部門別売上表が完成しました。
    次に、これからピボットグラフを作成してみます。

○ここでは、行欄へ→列欄へ→データ欄へと説明しましたが、Ｅｘｃｅｌ2007 では項目名ボタンを
　各欄へドラッグする順番は、どのような順番に各欄にドラッグしても結構です。
○ピボットテーブルのエリアセレクションに項目を入れるので、どの順番でも大丈夫です。

２ヶ年の商品群部、部門別売上表よりグラフを作成してみましょう−１

12. 【オプション】タブ→［ツール］の【ピボットグラフ】をクリックします。

２ヶ年の商品群部、部門別売上表よりグラフを作成してみましょう−２

13. 「グラフの挿入」ダイアログが表示されて、どのグラフにするか選択出来ます。
    ここでは、集合縦棒グラフをクリックで選択し、【ＯＫ】をクリックします。

２ヶ年の商品群部、部門別売上表よりグラフを作成してみましょう−３

14. 集合縦棒グラフが、ピボットテーブルの下に埋込グラフとして表示されました。
    そして、新たに【ピボットグラフ　フィルターウィンドウ】が表示されました。
    又リボンバーも、ピボットグラフ関係のものに変更されました。

グラフのスタイルを変更してみましょう

15. リボンパーの［グラフのスタイル］の右下の矢印をクリックします。

16. するとスタイル一覧が表示されますので、変更したいスタイルをクリックで選択します。

17. ピボットグラフがそのスタイルに変更されます。

• データ分析の考え方や、ピボットテーブルやピボットテーブルの考え方や操作 は、下記の筆書の本にて詳細に説明しています。

  『Ｅｘｃｅｌでマスターする　ビジネスデータ分析　実践の極意』（アスキー・メディアワークス社）
  上記より amazon.co.jp の本の購入へリンクしています。
  またこのWebと同じ、suminaka.com の「書籍・ツールのご紹介」からでも、リングで進めます。

  このWebサイトでは全ては説明できないため、是非上記の本を参照して頂ければ思います。
  この本は2003年に初版が発刊されて、現在１３刷まで増刷されています。
  但し、2003年刊なので、図は Ｅｘｃｅｌ2002 バージョンです。
  データ分析の考え方や進め方を中心に説明していますので、操作だけでなく考え方を参考にしていただければと思います。
  
  Excel2007・2010のリボン等の操作の説明はありませんが、データ分析の操作の流れや、ピボットテーブルやピボットグラフで何が出来るかは、良く分かると思います。