それぞれの操作説明では全て新規にそれぞれの抽出条件を設定するものとして説明します。 ①ある列の中の、ある項目のみを抽出する（業種がレストランのみを抽出) ②ある列の中の、最大値または最小値を抽出する（売上額のトップ１５店を抽出） ③ある列の特定の文字列を含む行のみを抽出する（商品群より麺の文字があるものを抽出） ④空白セル、または空白以外のセルのみを抽出する（空白のセルを抽出） ⑤指定した数値よりも大きい、または小さい数値を抽出する（売上額が50万以上100万以下を抽出） ⑥指定した数値に等しい、または等しくない数値を抽出する （業種名が２つの指定した値と等しいものを抽出） ⑦文字列の先頭、または末尾の文字で抽出する（店名の頭に「イツミ」がつく店を抽出） ⑧上位または下位の数値をパーセントで抽出する売上金額の上位５％の店を抽出）
１度に１つの列に対してのみ抽出指示を行いますが、その後さらに別の列に抽出指示は行 えます。
オートフィルタを指定します
メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【オートフィルタ】とクリックします。
１行目の項目名にデータを抽出する矢印 が表示されます。
Ｃ列の業種名より「レストラン」のみを抽出してみます
Ｃ列の業種名の横に表示された をクリックします。
表示された業種名一覧より「レストラン」をクリックします。
業種がレストランのみが抽出されました
下図のように、業種がレストランのみの抽出表となりました。
１．今抽出条件を設定した「業種名」の が、下向き矢印が青色 に変わっている点です。 これはこの列に条件設定してある印です。
２．また行番号が青色に変わって表示されています。 これも抽出された行である印です。
３．左下のステータスバーに、ここでは「３３２レコード中２９個みつか りました」と、全体の行数と今の抽出結果数が表示されます。
金額の列でトップテンの指定をします
Ｈ列の金額の横の をクリックします。
（トップテン）をクリックします。
トップテンオートフィルタで、上位１５と指定します
表示は今の「上位」のままで良いです。（「下位」も選択指定出来ます）
規定値で「１０」と表示されているのを「１５」に変更します。
【ＯＫ】をクリックします。
売上金額ベスト１５が抽出されました
売上金額のベスト１５店が抽出表示されました。 その上でＨ列で降順に並べ替えると、さらに売上ベスト１５の情報が良く分かります。
商品群名の列で、どこかに「麺」の文字のあるものを抽出します－１
Ｅ列の商品群名の横の をクリックします。
（オプション）をクリックします。
オートフィルタ オプションで「麺」を「含む」と指定します
「麺」と入力します。
「を含む」を選択します。
商品群名に麺の文字を含むものが抽出されました
商品群名に麺の文字が含まれるもの５９件見つかりました。
地区名の列で、どこかに空白のセルがあるかを、確認の為に抽出してみます
Ｂ列の地区名の横の をクリックします。
（空白セル）をクリックします。
地区名が空白の行が２件見つかりました
ここでは、地区名が空白の行が２件見つかりました。 ・データの中に空白セルが無い場合には、（空白セル）は表示されません。 ・逆に言えば、 本来空白があってはいけない項目の場合、（空白セル）が表示されている場合 には、入力ミスなどが考えられますので、この方法で抽出して、正しくデータ入力するなどが 必要でしょう。
・逆に言えば、 本来空白があってはいけない項目の場合、（空白セル）が表示されている場合 には、入力ミスなどが考えられますので、この方法で抽出して、正しくデータ入力するなどが 必要でしょう。
金額が５０万以上１００万以下を抽出します
オートフィルタオプションのダイアログにて、上段の金額の欄に「500000」と入力し、「以上」を選択します。
下段の金額の欄に「1000000」と入力し、「以下」を選択します。 中段の「AND」と「OR」の欄は、「なおかつ」の意味の「AND」のままで良いです。
金額が50万以上で100万以下のデータが４件抽出されました
金額が50万以上でおなかつ100万以下データが、４件抽出されました。
業種名が２つの指定した値（レストランと食料品店）と等しいものを抽出します
Ｃ列の業種名の横の をクリックします。
オートフィルタオプションのダイアログにて、 上段の業種名から「レストラン」を選択し、「と等しい」を選択します。
中段の「AND」と「OR」の欄は、「または」の意味の「OR」を選択します。
下段の業種名から「食料品店」を選択し、「と等しい」を選択します。
レストラン又は食料品店のデータが１５３件抽出されました
レストラン又は食料品店が、１５３件抽出されました。
店名の頭に「イツミ」がつく店を抽出します
Ａ列の得意先名の横の をクリックします。
オートフィルタオプションのダイアログにて、上段の得意先名の左の欄に「イツミ」と入力し ます。 右欄で「で始まる」を選択します。
ここでは、中段及び下段は利用しません。
店名の頭に「イツミ」がつく店が１７９件抽出されました
店名の頭に「イツミ」がつくチェーン店が１７９店抽出されました。
売上金額が上位５％の店を抽出します
Ｈ列の「金額」の横の をクリックします。
トップテンオートフィルタのダイアログにて、「上位」はそのままで良いです。
次の中央の欄に数字の「5」を入力します（もちろん矢印で5を表示させる事も出来ます）。
右の欄で、項目を「パーセント」に変更します。
売上金額が上位５％の店が１６件抽出されました
売上金額が上位５％の、１６件抽出されました。
金額を降順に並べ替えると、さらに良い情報となります。
すると各項目名に設定された、オートフィルターの は解除されます。
オートフィルタを指定します
が表示されます。
に変わっている点です。
