それぞれの操作説明では全て新規にそれぞれの抽出条件を設定するものとして説明します。 ①ある列の中の、ある項目のみを抽出する（業種がレストランのみを抽出) ②ある列の中の、複数項目を選択して抽出する（食品群より複数項目を選択して抽出） ③ある列の中の、最大値または最小値を抽出する（売上額のトップ１５店を抽出） ④ある列の特定の文字列を含む行のみを抽出する（業種より麺の文字があるものを抽出） ⑤空白セル、または空白以外のセルのみを抽出する（空白のセルを抽出） ⑥指定した数値よりも大きい、または小さい数値を抽出する （売上額が50万以上100万以下を抽出） ⑦文字列の先頭、または末尾の文字で抽出する（店名の頭に「イツミ」がつく店を抽出） ⑧上位または下位の数値をパーセントで抽出する（売上金額の上位５％の店を抽出）
１度に１つの列に対してのみ抽出指示を行いますが、その後さらに別の列に抽出指示は行えます 。
フィルタを指定 します
【データ】タブ→［並べ替えとフィルタ］の【フィルタ】とクリックします。 または、【ホーム】ダフ→［編集］の【並べ替えとフィルタ】→【フィルタ】とクリックします。
１行目の項目名にデータを抽出する矢印 が表示されます。
Ｃ列の業種名より「レストラン」のみを抽出します
Ｃ列の業種名の横に表示された （①）をクリックします。
表示された業種名一覧より「（すべて選択）」（②）をクリックで消します。
今表示させたい「レストラン」（③）をクリックして、チェックをつけます。
【ＯＫ】をクリックします。 （注）この場合のように項目が少ない時は、不要な「スーパー」と「食料品店」をクリックで消す事も出来ますが、項目名が多い場合に は上記の方法が有効です。
業種がレストランのみが抽出されました
下図のように、業種がレストランのみの抽出表となりました。
フィルタを指定します
Ｅ列の食品群名より「ソース類」と「乾物類」と「即席食品類」を抽出します
Ｅ列の「食品群名」の横に表示された をクリックします。
表示された業種名一覧より「（すべて選択）」をクリックで消します。
今表示させたい「ソース類」と「乾物類」と「即席食品類」をクリックして、チェックをつけます。
【ＯＫ】をクリックします。
食品群名より「ソース類」と「乾物類」と「即席食品類」が抽出されました
下図のように、食品群名より「ソース類」と「乾物類」と「即席食品類」の９９件の抽出表となりました。
Ｈ列の売上金額のトップ１５店を抽出します
Ｈ列の金額の横の をクリックします。
【数値フィルタ】→【トップテン】とクリックします。
トップテンオートフィルタで上位１５を指定します
表示は今「上位」のままで良いです。（「下位」も選択指定出来ます）
規定値で「１０」と表示されているのを「１５」に変更します。
売上金額ベスト１５が抽出されました
売上金額ベスト１５店が抽出表示されました。
その上でＨ列で降順に並べ替えると、さらに売上ベスト１５の情報が良く分かります。
Ｅ列の食品群名より「麺」の文字のあるものを抽出します
【テキストファイル】→【指定の値を含む】とクリックします。
「麺」を含むという条件設定します
下図のように、オートフィルタオプションで、「麺」と入力します。
商品群名の中で「麺」を含むデータが５９件抽出されました
下図のように、食品群名より「麺」の文字を含むものが５９件の抽出されました。
地区名の空白セルを抽出します
Ｂ列の「地区名」の横の をクリックします。
（すべて選択）をクリックします（チェックをはずします）。
（空白セル）をクリックしてチェックをつけます。
地区名の空白セルが表示されました
地区名の空白セルは２件抽出されました。 ・データの中に空白セルが無い場合には、（空白セル）は表示されません。 ・逆に言えば、 本来空白があってはいけない項目の場合、（空白セル）が表示されている場合 には、入力ミスなどが考えられますので、この方法で抽出して、正しくデータ入力するなどが 必要でしょう。
・逆に言えば、 本来空白があってはいけない項目の場合、（空白セル）が表示されている場合 には、入力ミスなどが考えられますので、この方法で抽出して、正しくデータ入力するなどが 必要でしょう。
売上金額が50万以上100万以下のものを抽出します－１
Ｈ列の「金額」の横の をクリックします。
【数値フィルタ】→【指定の範囲内】とクリックします。
オートフィルタ オプションで「50万」以上、「100万」以下と指定します
金額の上段に「500000」と入力します。
金額の下段に「1000000」と入力します。
売上金額が50万以上100万以下が抽出されました
売上金額が50万以上、100万以下のデータが４件抽出されました。
得意先名が「イツミ」で始まるものを抽出します－１
Ａ列の「得意先名」の横の をクリックします。
【テキストファイル】→【指定の値で始まる】をクリックします。
得意先名が「イツミ」で始まるものを抽出します－２
オートフィルタオプションで、得意先名の欄に「イツミ」と入力します。
得意先名が「イツミ」で始まる 店が１７９件抽出されました
「イツミ」で始まるチェーン店が１７９店抽出されました。
売上金額の上位５％を抽出指定します－１
売上金額の上位５％を抽出指定します－２
トップテンオートフィルタで、中央の欄に５％の「５」を入力します。
右の欄で「項目」を「パーセント」に変更します。
売上金額の上位５％が１６件抽出されました
売上金額の上位５％の１６件が抽出されました。 更に金額を降順（＝大きい順）に並べ替えると良い情報となります。
すると各項目名に設定された は解除されます。
フィルタを指定
します
が表示されます。
に変わっ ている点です。これはこの列に条件設定してある印です。
