白紙のＥｘｃｅｌ シートから始めます

1. 白紙のＥｘｃｅｌ シートの任意のセル１つをクリックします。
   任意ですが、そのクリックしたセルからピボットテーブルが表示されますので、一般的にはＡ１のセルが良いでしょう。

2. 【データ】タブをクリックします。

3. ［外部データの取り込み］の【Access データベース】をクリックします。

今から分析に利用するAccess データを指定します

4. 具体的にどのフォルダのどのAccess データベースを利用するのか、そのファイル名を指定します。
   ここでは、下図のように「売上データ.mdb」を選択しました。

5. 【開く】をクリックします。

データのインポート方法を指定

• この選択したAccess データをどのように開くかの指定が出来ます。
  　　　�@「テーブル」
  　　　�A「ピボットテーブル　レポート」
  　　　�B「ピボットグラフ／ピボットテーブル　レポート」の中から選択出来ます。

• Access データが、1,048,576行以内であった場合には、�@「テーブル」として簡単に取り込めます。そこからピボットテーブルで分析します。
  Access データが、1,048,576行以上あった場合には、�A「ピボットテーブル　レポート」として、外部のAccess データに接続してピボットテーブルで分析します。
  �B「ピボットテーブル／ピボットグラフ　レポート」を選択したら、ピボットテーブルを作成しながらピボットグラフが表示される指定です。
  　

• 上記操作５の続きとして、以下ですべての場合をここで簡単に、説明してみます。

データのインポート方法を指定−�@

6. ここではまず、�@「テーブル」を選択してみます。
   データを返す場所は、今クリックしているＡ１のままで良いので、【ＯＫ】とクリックします。

Ｅｘｃｅｌにテーブルで、Access データが取り込まれました

• 下図のように、Ｅｘｃｅｌ のテーブル状態で、データが表示されました。
  これは、今選択したAccess データが、1,048,576行以内であった為に取り込むことが出来ました。
  　
• 後は、このテーブルよりピボットテーブルで分析が出来ます。
  　
• 次に、操作７で、【ピボットテーブル レポート】で表示させてみます。

データのインポート方法を指定−�A

• この選択したAccess データをどのように開くかの指定が出来ます。
  　　　�@「テーブル」
  　　　�A「ピボットテーブル レポート」
  　　　�B「ピボットグラフ／ピボットテーブル レポート」の中から選択出来ます。

7. ここでは、�Aの「ピボットテーブル レポート」を選択してみます。
   データを返す場所は、今クリックしているＡ１のままで良いので、【ＯＫ】とクリックします。

Ｅｘｃｅｌ にピボットテーブルとして取り込まれました

• 下図のように、Ｅｘｃｅｌ のピボットテーブルが表示されました。
  後は、通常のピボットテーブルの操作で、いろいろな分析が出来ます。
  　
• 次に、操作８で、【ピボットグラフ／ピボットテーブル レポート】で表示させてみます。

データのインポート方法を指定 −�B

• この選択したAccess データをどのように開くかの指定が出来ます。
  　　　�@「テーブル」
  　　　�A「ピボットテーブル レポート」
  　　　�B「ピボットグラフ／ピボットテーブル レポート」の中から選択出来ます。

8. ここでは、�Bの「ピボットグラフ／ピボットテーブル レポート」を選択してみます。
   データを返す場所は、今クリックしているＡ１のままで良いので、【ＯＫ】とクリックします。

Ｅｘｃｅｌ にピボットグラフとピボットテーブルとして取り込まれました

• 下図のように、Ｅｘｃｅｌ のピボットテーブルとピボットグラフが表示されました。
  後は、通常のピボットテーブルやピボットグラフの操作で、いろいろな分析が出来ます。

• 上記で操作６より３つの場合を示しましたが、どの表示方法でも同じだと思えます。今からやりたい分析内容により、選択して下さい。
  　

• このデータベースを取り込んだＥｘｃｅｌ ブックは名前をつけて保存が出来ます。
  そして、このＥｘｃｅｌブックを呼び出せば、何時でも元のデータベースとリンクして利用出来ます。
  　

• 元のデータベースにデータが追加されている場合には、ピボットテーブルの操作をする前に「データの更新」を行えば、常に最新のデータからデータ分析が出来ます。
  
  その方法は、【データ】タブ→［接続］の【すべて更新】をクリックするだけです。

• 上記の操作説明のように、Ｅｘｃｅｌ2007 より、外部データの取り込み方法は、以前のバージョンと比べて格段に簡単になりました。
  いろいろな種類のデータを利用してデータ分析が簡単に行えます。

• データ分析の考え方や、ピボットテーブルやピボットテーブルの考え方や操作 は、下記の筆書の本にて詳細に説明しています。

  『Ｅｘｃｅｌでマスターする　ビジネスデータ分析　実践の極意』（アスキー・メディアワークス社）
  上記より amazon.co.jp の本の購入へリンクしています。
  またこのWebと同じ、suminaka.com の「書籍・ツールのご紹介」からでも、リングで進めます。

  このWebサイトでは全ては説明できないため、是非上記の本を参照して頂ければ思います。
  この本は2003年に初版が発刊されて、現在１３刷まで増刷されています。
  但し、2003年刊なので、図は Ｅｘｃｅｌ2002 バージョンです。
  データ分析の考え方や進め方を中心に説明していますので、操作だけでなく考え方を参考にしていただければと思います。
  
  Excel2007・2010のリボン等の操作の説明はありませんが、データ分析の操作の流れや、ピボットテーブルやピボットグラフで何が出来るかは、良く分かると思います。