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操作の概要 |
ここでは、Ｅｘｃｅｌ の分析ツールであるピボットテーブルを利用した、ドリルダウン表の中で、特に１つの項目だけのピンポイントでのドリルダウンが簡単に出来る
「ピンポイントドリルダウン表」の作成方法と利用説明をします。
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操作の流れ |
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 下図のような「売上伝票明細データ」があります
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ピボットテーブルを指定します
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表内の任意のセル１つをクリックしておきます。ここではＡ１をクリックしています。
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メニューバーの【データ】→【ピボットテーブルとピボットグラフ レポート】をクリックします。
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ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード-1/3が表示されます
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ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード-1/3 が表示されました。
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今Ｅｘｃｅｌ の表から、ピボットテーブルを作成するので、この1/3の所で【完了】とします。
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新規シートに白紙のピボットテーブルが表示されます
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新規シートに下図のように、ピボットテーブルを作成する為の白紙の表と『ピボットテーブルのフィールドリスト』と
『ピボットテーブルのツールバー』が表示されます。
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ピンポイントドリルダウン表を作成してみましょう−概要説明
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このデータより、ドリルダウンする時は、時間軸では出来ませんので、組織軸でドリルダウンします。
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ここでは「部門名」→「担当者名」→「業種」→「得意先名」→「商品名」とドリルダウンして、「売上額」を見てみます。
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但し、全体の項目をドリルダウンで表示するのではなく、１つの項目のみのドリルダウンを作成します。
（利用方法は最後のワンポイントで説明します）
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一番の大分類項目の「部門名」を行欄へ
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一番の大分類項目である「部門名」を行欄へドラッグします。
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そして、「売上金額」をデータ欄へドラッグします。
部門別の売上額表が出来ました。
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その部門名より、１項目のみをドリルダウンさせて行きます
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ここでは、「営業２課」のみをドリルダウンさせる事とします。
ですから「営業２課」（ここではＡ６）をダブルクリックします。
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すると下図のような「詳細データの表示」ダイアログが表示されます。
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次に表示させたい項目を選択します
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次に表示させたいのは「担当者名」です。
ですから、「担当者名」をクリックで選択し、【ＯＫ】をクリックします。
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すると「営業２課」だけの「担当者名」が表示されました。
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また次に、表示させたい項目を選択します
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操作８〜操作１１と同じ要領での繰り返しです。
次にピンポイントで表示させたい担当者を選びます。
ここでは「森口 進」を選択し、ダブルクリックします。
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次の詳細項目として、「業種」を選択します。
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森口さんだけの業種が表示されました。
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また次に、表示させたい項目を選択します。
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ここからの操作は繰り返しなので、簡単に説明し結果を表示します。
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森口さんの「コンビニ」を見たいので、「コンビニ」をダブルクリックします。
次にみたい詳細項目は「得意先名」とします。
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表示された「コンビニ」の「得意先名」の中から次に見たいのは「ピコボレー」として、その「
ピコボレー」をダブルクリックします。
その次に見たい詳細項目は「商品名」とします。
これで
「営業２課」の「森口 進」の「コンピニ」の「ピコボレー」だけの商品別売上表が出来ました。
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このピンポイントドリルダウン表を閉じてみましょう
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今ピンポイントで降りてきた順番と逆順番で、ダブルクリックすると閉じて行きます。
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ここではＤ８の「ピコボレー」をダブルクリックします。→「商品名」の詳細表示が閉じました。
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次に、ここではＣ８の「コンビニ」をダブルクリックします。→「得意先名」の詳細表示が閉じました。
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次に、ここではＢ８の「森口 進」をダブルクリックします。→「業種」の詳細表示が閉じました。
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最後に、ここではＡ６の「営業２課」をダブルクリックします。→「担当者名」の詳細表示が閉じました。
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・このダブルクリックで閉じる場合に、いっきに「営業２課」をダブルクリックで閉じる事も
出来ます。
・ただし、その場合には、操作２１より説明する、ピンポイントドリルダウンさせる時は、
例えば業種は「コンビニ」が選択されての、ピンポイントドリルダウンになります。
（勿論そこで「コンビニ」をダブルクリックで閉じて、「スーパー」に変える事は出来ます）
・そこで面倒でも丁寧に閉じて行った方が、のちのちの操作が自由にに行えますので、
その方法をお勧めします。 |
これで、下図のように詳細表示のない表が出来ました。
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ここからは自由にピンポイントで詳細が見られます
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これで準備は出来ました。これからが威力の発揮です。
好きな見たい項目をダブルクリックするだけで、その下位に詳細指定した、項目の詳細のみがピンポイントに表示されて行きます。
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例えば、「営業１課」をダブルクリックします。→「営業１課」の「担当者
」だけが表示されます。
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その１課の担当者の中から、ここでは「三好 松雄」をダブルクリックします。→「三好さん」の「業種
」だけが表示されます。
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その三好さんの業種の中から、ここでは「スーパー」をダブルクリックします。→「スーパー」の「得意先名」だけが表示されます。
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その得意先名の中から、ここでは「スーパーフラワー」をダブルクリックします。→「スーパーフラワー」の「商品名」だけが表示されます。
このように、ダブルクリックだけで、ピンポイントにドリルダウンして表示されて行きます。
また、逆にドリルアップは１つ上の項目のダブルクリックだけで出来ます。
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このピンポイントドリルダウンの操作２０で閉じた状態で、保存しておきます。
すると、今後いつでも、見たい項目だけの詳細な情報が何時でも見ることが出来ます。
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「○○別○○別○○別の売上表」という情報がいつでも数秒でつかむことが出来ます。
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元の表にデータが追加されている場合には、ツールバーの「データの更新」をクリックすれば、いつでも最新の元の表からの情報をつかめます。
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データ分析の考え方や、ピボットテーブルやピボットテーブルの考え方や操作は、筆書の本にて詳細に説明しています。
『Ｅｘｃｅｌでマスターする ビジネスデータ分析 実践の極意』（アスキー・メディアワークス社）
上記より amazon.co.jp の本の購入へリンクしています。
またこのWebと同じ、suminaka.com
の「書籍・ツールのご紹介」からでも、リングで進めます。
ここでは全ては語れませんので、是非上記の本を参照して頂ければ思います。
この本は2003年に初版が発刊されて、現在１３刷まで増刷されています。
2003年刊なので、図はＥｘｃｅｌ2002バードョンですが、Ｅｘｃｅｌ2003との違いは、ほんの少しピボットテーブルウィザートの中の絵が違う程度で、操作としては全く同じなので、お役に立てると思います。 |
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