PHP　　エクセル１０倍活用術　　　　　　　　　　　　　　操作編

　・オートフィルを利用した連続データの入力

　

操作の概要

　ここではオートフィルを利用した、入力方法を説明します。
　下記の４つの場合で説明します。

　　　①１つの数値セルより連続データを入力する
　　　 ②１つの日付データより月単位の連続データを入力する
　　　 ③オートフィルの便利な使い方
　　 　④用意されているユーザー設定リストについて
　


　オートフィ ルは、セルの右下隅にマウスを持ってゆくと、マウスポイントが黒十字（　　）になった状態で作動します。
以降、その事は説明しません（オートフィルのマウスポイントになった所から説明します）。

　

操作の流れ①－１つの数値セルより連続データの入力

オートフィルの利用

  1. 今、Ａ１に数字の「１」が入力されています。

  2. オートフィルでＡ６までドラッグします。
    Ａ１のセル値の「１」がコピーされました。

連続データへ変更します

  1. 表示されている「オートフィルオプション　　」をクリックします。

  2. 下図上段のように「どのコピーをしたいか」を選択出来ます。
    ここでは、「連続データ」をクリックします。

  3. すると下図下段のように連続データに変更されます。

　

　


　

操作の流れ②－ １つの日付データより月単位の連続データの入力

オートフィルの利用

  1. 今、Ａ１に「2011/7/20」と入力されています。

  2. オートフィルでＡ１０までドラッグします。
    自動的に2011/7/20→2011/7/29までの日付データとなりました。

月単位の連続データに変更します

  1. 表示されている「オートフィルオプション　　」をクリックします。

  2. 下図上段のように「どのコピーをしたいか」を選択出来ます。
    ここでは、「連続データ（月単位）」をクリックします。

  3. すると下図下段のように月単位の連続データに変更されます。


　

　

操作の流れ③－オートフィルの便利な使い方

オートフィルの利用

 ・ここでは、一番便利なオートフィ ルの利用方法を説明します。
　ご存じのようにオートフィルはドラッグによって、コピーして行く機能です。
・しかし、仮に何千や何万行のコピーは、通常のドラッグでのオートフィルでは大変です。
　でも方法はあります。『ダブルクリック』だけです。
　これで一瞬で何千・何万行のコピーも簡単に終了します。

  • 今、下図のような表があります。
    Ｈ２には、４月～９月の半期計として、合計式が入っています。

  • この例位の長さなら、通常のドラッグのオートフィルでＨ１１までコピー出来ます。
    しかしこれが何万件となるとドラッグも大変です。それが一瞬でコピー出来る方法を説明します。

  1. Ｈ２のセルのオートフィルマークがある状態で、ダブルクリックします。
    これだけで、最下行の１１行目まで一瞬でコピー出来ました。
    　

　

　

　


　

操作の流れ③－用意されているユーザー設定リストについて

例えば「月」と入力をオートフィルすると

  1. Ａ１に「月」が入力されているとします。

  2. オートフィルでＡ１０までドラッグすると、下図のように「月」→「日」の各曜日が繰り返し自動表示されます。


　

 ・このように、オートフィルにより、自動的にある連続データになるのは、ユーザー設定リストにすでに
　いろいろなリストが用意されているからです。

・どのようなものがあるかを下記に示します。赤枠の中は用意されています。
　ですから、「月」をオートフィルしたら、「火」「水」「木」・・・と連続入力されました。

・任意なユーザー設定リストの作成方法は、次の項目で説明しますので、ここでは省略します。