PHP　　エクセル１０倍活用術　　　　　　　　　　　　　　操作編

　・ユーザー設定リストを作成する

　

操作の概要

　ここでは任意の並べ順に並べ替えさせるための「ユーザー設定リスト」の作成方法について説明します。
　

操作の流れ

並べ替えのリストとして登録したい値（項目）をＥｘｃｅｌ で作成します

  1. Ｅｘｃｅｌ のシート上に、並べ替えの順序を１列に入力して準備します。
    例えば下図のように入力します。

ユーザー設定リストに追加登録します−１

  1. 今入力して準備した範囲（ここではＡ１〜Ａ３）を範囲指定します。

  2. メニューバーの【ツール】→【オプション】とクリックします。

ユーザー設定リストに追加登録します−２

  1. 表示された「オプション」ダイアログの、【ユーザー設定リスト】タブをクリックします。

  2. 今範囲指定した範囲が最下段に表示されています。それを確認して【インポート】をクリックします。

ユーザー設定リストに追加登録します− ３

  1. ユーザー設定リストに追加登録されたのを確認して、【ＯＫ】をクリックします。
    オプションのダイアログは閉じられます。

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 ・これでユーザー設定リストに任意の並べ順（ここでは「高中低」）が登録されました。
・その使い方を、以下に簡単な例で説明します。

　

ユーザー設定リストによる並べ替え指定

  • ここに簡単な表があります。この表の成績評価の順に並べ替えたいとします。

  1. 表内の１つのセルをクリックします。

  2. メニューバーの【データ】→【並べ替え】と指定します。

並べ替えダイアログの表示

  1. 並べ替えダイアログが表示されます。

  2. 最優先されるキーとして「成績評価」を選択します。

  3. 【オプション】をクリックします。

並べ替えダイアログでの指定

  1. 並べ替えオプションのダイアログの並べ替え順序の指定の欄で、登録されているリストをクリックで選択します。
    ここでは「高→中→低」を選択して、【ＯＫ】をクリックします。

  2. 元の並べ替えオプションダイアログに戻ります。【ＯＫ】をクリックします。

ユーザー設定リストによる並べ替え 指定の完了

  1. 元の並べ替えダイアログに戻ります。

  2. この項目の並べ替えだけで良ければ、【ＯＫ】します。

    これで指定した「成績評価」項目の「高→中→低」と、データは並べ替えられます。