PHP  エクセル10倍活用術              操作編

 ・ユーザー設定リストを作成する

 


操作の概要

 ここでは任意の並べ順に並べ替えさせるための「ユーザー設定リスト」の作成方法について説明します。
 

操作の流れ

並べ替えの リストとして登録したい値(項目)をExcel で作成します

  1. Excel のシート上に、並べ替えの順序を1列に入力して準備します。
    例えば下図のように入力します。

ユーザー設定リストに追加登録@「ファイル」のクリック

  1. 今入力して準備した範囲(ここではA1〜A3)を範囲指定します。

  2. 【ファイル】タブをクリックします。

ユーザー設定リストに追加登録A「オプション」のクリック

  1. 【オプション】をクリックします。

ユーザー設定リストに追加登録しますB「詳細設定」→「ユーザー設定リストの編集」

  1. Excelのオプションのダイアログにて【詳細設定】タブをクリックします。

  2. スクロールで下がって、最下段にある【ユーザー設定リストの編集】をクリックします。

ユーザー設定リストに追加登録C具体的な指定1

  1. 表示された「ユーザー設定リスト」のダイアログにて、 今指定した範囲が新しいリストとして表示されていますので、確認して、
    【インポート】をクリックします。

ユーザー設定リストに追加登録D具体的な指定2

  1. ユーザー設定リストに追加登録されたのを確認して、【OK】をクリックします。
    ユーザー設定リストのダイアログは閉じられます。

ユーザー設定リストに追加登録E具体的な指定3

  1. 元の詳細設定の画面に戻りますので【OK】をクリックします。
    これですべてのオプションのダイアログは閉じられます。

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・これでユーザー設定リストに任意の並べ順(ここでは「高中低」)が登録されました。
・その使い方を、以下に簡単な例で説明します。

ユーザー設定リストによる並べ替え指定

  • ここに簡単な表があります。この表の成績評価の順に並べ替えたいとします。
  1. 表内の1つのセルをクリックします。

  2. 【ホーム】タブ→[編集]の【ユーザー設定の並べ替え】とクリックします。

並べ替えダイアログの表示

  1. 「並べ替え」ダイアログが表示されます。

並べ替えダイアログでの指定@

  1. 最優先されるキーで「成績評価」を選択します。

  2. 順序で「ユーザー設定リスト」を選択します。

並べ替えダイアログでの指定A

  1. すると、ユーザー設定リストのダイアログが表示されます。

  2. その中から、今並べ順にしたい「高中低」をクリックで選択します。そして【OK】をクリックします。

並べ替えダイアログでの指定B

  1. 元の並べ替えタイアログに戻ります。

  2. 【OK】をクリックします。

並べ替えの完了

  • ユーザー設定リストによる並べ変えが出来ました。
    ここでは高→中→低と並べ替えられました。