PHP  エクセル10倍活用術              操作編

 ・「図のリンク貼り付け」で複数の表を1ページに表示する

 


操作の概要

 ここでは、 「図のリンク貼り付け」という機能を使って、複数の大きさの違う表(ここでは2つの表)を、1シートに同じ横幅に並べて、表示させる操作方法を説明します。
 

操作の流れ

2つの表があります。それを1枚のシート上に同じ横幅の大きさで表示させてみます。

  • 今下図のように別シートに2つの表があります。 大きさが違います。
    (ここでは、大きさの違いを見せるために、下図は1/2縮尺で表示させています)

  • この2つの表を1シート上に同じ横幅の大きさで表示させて、A4等で印刷出来るに表示させてみます。

  • ここでは下段の大きい方の表の「課別担当者別売上表」をコピーして、上段の「課別業種別売上表」のシート上に 「図のリンク貼り付け」で貼り付けて、同じくらいの大きさに縮小して、A4等で印刷できるようにしてみます。




 

「課別担当者別売上表」をコピーします

  1. 「課別担当者別売上表」の表を範囲指定して、「コピー」します。

貼り付けたいシートに「図のリンク貼り付け」します

  1. 「課別業種別売上表」のシートの表示させたい位置をクリック(ここではB11)します。

  2. 【ホーム】タブ→[クリップボード]の【貼り付け】→【図】→【図のリンク貼り付け】とクリックします。
    これでリンクした図として貼り付けられました。

図の「課別担当者別売上表」のサイズを変更します

  • 今、図として貼り付けられましたので、拡大・縮小、位置変更は簡単に自由に出来ます。

  1. 位置を調整し、ここでは上段の課別業種別売上表と同じ横幅まで縮小します。

  2. ここでは、表名の「課別担当者別売上表」をB10に入力しています。

  • これで 2つの表が同じ横幅で1つのシートに表示されました。
    これで1枚のA4等での印刷も可能となりました。


  • この「図のリンク貼り付け」機能は、Excelの表を図として貼り付ける時にとても便利です。
  • 又元の表と「リンク貼り付け」されていますので、図ではありますが、コピーした元の表の数字等が変更されたら、 貼り付けた図も自動的に変更されるという良い機能も併せて持っています。
  • 以上のような簡単な操作で利用出来ますので、報告書作成時など、活用範囲はいろいろとありますので活用してみて下さい。