PHP  エクセル10倍活用術              操作編

 ・支店別・担当者別、売上高順に並べ替える

 


操作の概要

 ここでは並べ替えの操作説明をします。
 その操作説明の前に下記の「ワンポイント」をまず読んでから、操作へお進み下さい。

 ここでは、支店別・担当者別、さらに売上額が高い順に並べ替える操作方法を説明します。
 



並べ替えには下記のように7つの方法があります。
  1. 「1列のみで並べ替える方法」

   これは (昇順=小さい順)や (降順=大きい順)を利用します。

  1. 「2つ又は3つの列の条件により並べ替える」
     この方法は下記に操作方法で説明しています
     
  2. 「4つの列を条件にして並べ替える」
     この方法は、まず4つ目の最も重要度が低い列で並べ替え指定をします。
     その後、残りの3つの列の並べ替えの指定をします。
     
  3. 「並べ替えの順序を」下図のように【オプション】より表示させたダイアログで、ユーザー設定の任意の順序を選択して、並べ替えさせます。

  1. 上記4の並べ替え順序指定の中にない、任意の順序を作成して、それを利用して並べ替える事も出来ます。
    そのユーザー作成の並べ替え順番の登録の仕方はこちらで操作説明します。
    (別ウィンドウで表示しますので、読んだらクローズして下さい)
     
  2. 通常は「行」で並べ替えをしますが、「列」でも並べ替え指定も出来ます。
    並べ替えダイアログの【オプション】をクリックして、下図のように方向を「行単位」から「列単位 」に変更します。

  1. 他の列を 並べ替えずに、1列だけを並べ替える方法はありますが、これは表そのものを壊す恐れが多く、利用する事はないと思われます。その為ここでは説明しません。

 

操作の流れ−3つの項目での並べ替え指定

並べ替えの指定を行います

  1. メニューバーの【データ】→【並べ替え】とクリックします。

並べ替えダイアログにて、支店名と担当者と売上額の並べ替えを指定します

  1. 表示された並べ替えダイアログで、まず最優先されるキーとして「支店名」を選択します。 ここでは並べ替え順はここままで良いとします。

  2. 次に2番目のキーとして「担当者名」を選択します。 ここでは並べ替え順はこのままで良いとします。

  3. 次に3番目のキーとして「売上額」を選択して、その並べ順は「降順」と変更します。

  4. 【OK】をクリックします。

支店別、担当者別の売上額が多い順に並べ替えられました

  1. 下図のように、支店別、担当者別の売上額が多い順に並べ替えられました。