PHP  エクセル10倍活用術              操作編

 ・支店別・担当者別、売上高順に並べ替える

 


操作の概要

  ここでは並べ替えの操作説明をします。下記の2点の方法について説明します。
  その操作説明の前に下記の「ワンポイント」をまず読んでから、操作へお進み下さい。

  @支店別・担当者別、さらに売上額が高い順に並べ替える操作方法を説明します。
 
  Aセルのアイコンによる並べ替え操作方法を説明します。



Excel2007より、並べ替えには列条件数が増え簡単になっています。又並べ替えは、Excel2003迄にはなかった、セル色やフォントの色やセルのアイコンでも並べ替えが可能になっています。
  1. 「1列のみで並べ替える方法」

   これは 【データ】タブの (昇順=小さい順)や (降順=大きい順)を利用します。

   または【ホーム】タブの「編集」の【並べ替えとフィルタ】をクリックして、プルダウンメニューからも指定出来ます。

  1. Excel2007より、列の条件の指定は最大64個まで可能です。
    通常の並べ替え方法を@で説明します。
    セルのアイコンによる並べ替え方法をAで説明します。

     
  2. 「並べ替えの順序を」下図のように 順序の欄で「ユーザー設定リスト」を選択して、表示されたユーザー設定リストのダイアログより、並べたい順序のリストを選択して、そのような順序で並べ替えが出来ます。

  1. 上記3の並べ替え順序指定の中にない、任意の順序を作成して、それを利用して並べ替える事も出来ます。
    そのユーザー作成の並べ替え順番の登録の仕方はこちらで操作説明します。
    (別ウィンドウで表示されますので、読んだらクローズして下さい)
     
  2. 通常は「行単位」で並べ替えをしますが、「列単位」でも並べ替え指定も出来ます。
    並べ替えダイアログの【オプション】をクリックして、下図のように方向を「行単位」から「列単位 」に変更します。


 


 

操作の流れ@− 支店別・担当者別、さらに売上額が高い順に並べ替える

並べ替えの指定を行います

  1. 【データ】タブ→[並べ替えとフィルタ]の【並べ替え】をクリックします。

並べ替えダイアログにて、支店名と担当者の並べ替えを指定します

  1. 表示された並べ替えダイアログで、まず最優先されるキーとして「支店名」を選択します。

  2. 並べ替えのキーは、ここでは「値」のままで良く、順序も「昇順」のままで良いです。

  1. 次に並べ替えたい項目のレベルを指定したいので、【レベルの追加】をクリックします。

  1. 次に優先させたいキーの欄が表示されます。

  2. ここでは「担当者名」を選択して指定します。

  3. 並べ替えのキーは、ここでは「値」のままで良く、順序も「昇順」のままで良いです。

  4. さらに3つ目の指定をしたいので、【レベルの追加】をクリックします。

  1. 次に優先させたいキーの欄が表示されます。

  2. ここでは「売上額」を選択して指定します。

  3. 並べ替えのキーは、ここでは「値」のままで良いです。順序は「降順」に変更します。

  4. これで3つの指定が完了したので、【OK】をクリックします。

支店別、担当者別の売上額が多い順に並べ替えられました

  1. 下図のように、支店別、担当者別の売上額が多い順に並べ替えられました。



操作の流れA−セルのアイコンによる並べ替え

並べ替えの指定を行います

  1. 【データ】タブ→[並べ替えとフィルタ]の【並べ替え】をクリックします。
    (尚、ここでは3色のアイコンセットは、すでに設定してあります)

並べ替えダイアログにて売上額に設定したアイコンセットによる並べ替え指定します−1

  1. 最優先されるキーに、「売上額」を選択します。

  2. 並べ替えのキーにて、「セルのアイコン」を選択します。

並べ替えダイアログにて売上額に設定したアイコンセットによる並べ替え指定します−2

  1. 1つ目のアイコンセットが順序の欄に表示されました。

  2. 2つ目のアイコンセットを表示させる為に、【レベルのコピー】をクリックします。

並べ替えダイアログにて売上額に設定したアイコンセットによる並べ替え指定します−3

  1. 次に優先されるキーが表示されました。

  2. 順序の欄で、次の色のアイコンを指定する為に下矢印をクリックします。

  3. 表示された色の中から、次の順番の色を選択します(ここでは黄色)。

並べ替えダイアログにて売上額に設定したアイコンセットによる並べ替え指定します−4

  1. 色は黄色に変更されました。

  2. 操作5〜8の操作を繰り返して、3番目のアイコンの緑を指定します。


 

並べ替えダイアログにて売上額に設定したアイコンセットによる並べ替え指定します−5

  1. 次にこの3色のアイコンの表示順番を指定します。
    (注)4番の操作の時に並べたい色に変える方が良いのですが、順番の変更が後で出来る事を示す
        為に、あえて表示された赤色のままで操作を続けました。

  2. 下段のように、例えば赤色の最優先されるキーをクリックして、下へ移動の下矢印で移動させます。
    このように下矢印や上矢印で任意の位置に移動させます。 つまりアイコンの並べ替え順序を上から指定します。
    ここでは、緑色→黄色→赤色という順番に指定しました。

  3. アイコンの順序の移動が終了したら、【OK】をクリックします。

●上図の順序の欄の右端の「上」という欄は「上」「下」の選択が出来ます。
  これは「セルの色」や「フォントの色」や「アイコン」で並べ替える場合に表示されます。

この意味を説明します。

 <列の並べ替えの場合>
    「上」:上からアイコン等を指定した最優先されるキーが並べ替えられます。
    「下」:下からアイコン等を指定した最優先されるキーが並べ替えられます。

 <行の並べ替えの場合(左・右で選択されます)>
    「左」:左側から、アイコン等を指定した最優先されるキーが並べ替えられます。
    「右」:右側から、アイコン等を指定した最優先されるキーが並べ替えられます。

     <参考>:今回の操作と同じ結果を得る為に、「下」と指定した場合の画面を
             下記に示します。

「セルの色」や「フォントの色」や「アイコン」で並べ替える順序には、既定の並べ替え順序はありません
  並べ替えの操作ごとに、並べ替え順序を指定する必要があります。

 


 

アイコンセットによる並べ替えの終了

  1. 今指定したように、緑色→黄色→赤のアイコンセットの順番に並べ替えられました。